Bon à savoir : tout sur le stock

Petit ou grand commerce, une chose est sûre : chaque année, le comptable vous demande le stock de l'exercice écoulé.

Quand avez-vous du stock ?

Il y a stock lorsque vous achetez des produits (matières premières, fournitures, marchandises) dans le but de les revendre, de les utiliser pour la production ou la livraison. Les biens déjà en usage font aussi partie du stock. Le stock est donc le nom collectif de ces produits.

Le comptable a besoin du stock à la date de clôture de l'exercice. Pour les indépendants, c'est toujours le 31/12. Pour les sociétés, la date de clôture figure dans les statuts.

Pourquoi tenir le stock ?

Le résultat de l'entreprise doit toujours être représentatif. C'est la vraie raison pour laquelle la gestion des stocks est si importante. Un exemple :

Au cours de l'année, vous achetez suffisamment de produits, souvent trop par prudence, pour répondre à la demande de vos clients. Ces produits supplémentaires sont comptabilisés en charges l'année de l'achat mais ne sont pas vendus. Ils font donc partie du stock. C'est pourquoi une variation de stock est appliquée en comptabilité pour qu'ils ne restent pas en charges. On parle d'augmentation de stock. Les charges diminuent et le résultat augmente.

L'année suivante, vous vendez peut-être plus de produits que vous n'en achetez, ce qui est parfaitement possible puisqu'il y avait du stock l'année précédente. On parle alors de diminution de stock.

Ces deux opérations permettent de présenter correctement le résultat.

Comment le tenir au mieux ?

Maintenant que l'importance d'un stock bien géré est claire, vous vous demandez peut-être comment le tenir au mieux. En tant qu'entrepreneur, vous êtes tenu d'établir et de conserver chaque année un inventaire détaillé. Heureusement, il existe de nombreux outils. Brincr et Lightspeed sont sans doute les plus connus, mais notre vieil ami Excel peut aussi nous dépanner. Vous ne savez pas comment vous y prendre ? Voici un petit exemple.

À la date de clôture (31/12), l'entreprise ABC a encore les produits suivants en stock, avec leur valeur :

• Produit X : 4 pièces x 5,00 € = 20,00 €
• Produit Y : 2 pièces x 15,00 € = 30,00 €
• Produit Z : 10 pièces x 0,50 € = 5,00 €
• Stock total : 55,00 €

Attention : le stock est toujours noté hors TVA et au prix d'achat.

Conclusion

Quoi qu'il en soit, la gestion des stocks doit se faire. Non seulement pour être en ordre comptablement, mais aussi pour avoir une bonne idée de ce qui entre et de ce qui sort. Vous pouvez ainsi prendre des décisions qui favorisent la santé de votre entreprise.

Vous avez des questions sur le stock de votre entreprise ?