Gut zu wissen: alles über die Vorräte

Ob kleiner oder großer Handel, eines ist sicher: Jedes Jahr fragt der Buchhalter nach dem Warenbestand des abgelaufenen Geschäftsjahres.

Wann haben Sie Bestand?

Bestand liegt vor, wenn Sie Produkte (Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, Handelswaren) kaufen, um sie weiterzuverkaufen oder für Produktion oder Lieferung zu verwenden. Auch bereits in Gebrauch befindliche Waren gehören zum Bestand. Bestand ist also der Sammelbegriff für diese Produkte.

Der Buchhalter benötigt den Bestand zum Abschlussstichtag. Bei Einzelunternehmen ist das immer der 31.12. Bei Gesellschaften steht der Stichtag in der Satzung.

Warum müssen Sie den Bestand führen?

Das Ergebnis des Unternehmens muss immer repräsentativ sein. Das ist der eigentliche Grund, warum Bestandsverwaltung so wichtig ist. Ein Beispiel:

Im Laufe des Jahres kaufen Sie genügend Produkte, oft vorsichtshalber zu viele, um die Nachfrage Ihrer Kunden zu decken. Diese zusätzlichen Produkte werden im Kaufjahr als Kosten verbucht, aber nicht verkauft. Sie gehören also zum Bestand. Deshalb wird in der Buchhaltung eine Bestandsveränderung gebucht, damit sie nicht als Kosten verbleiben. Man spricht von einer Bestandserhöhung. Die Kosten sinken, das Ergebnis steigt.

Im Folgejahr verkaufen Sie vielleicht mehr Produkte, als Sie kaufen, was gut möglich ist, da im Vorjahr Bestand vorhanden war. Dann spricht man von einer Bestandsminderung.

Durch diese beiden Buchungen wird das Ergebnis korrekt dargestellt.

Wie führen Sie den Bestand am besten?

Nun, da die Bedeutung eines gut verwalteten Bestands klar ist, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie ihn am besten führen. Als Unternehmer sind Sie verpflichtet, jedes Jahr eine detaillierte Übersicht zu erstellen und aufzubewahren. Zum Glück gibt es viele Tools dafür. Brincr und Lightspeed sind vielleicht die bekanntesten, aber auch unser alter Freund Excel hilft aus der Not. Sie wissen nicht, wie Sie das angehen sollen? Hier ein kleines Beispiel.

Zum Abschlussstichtag (31.12.) hat das Unternehmen ABC noch folgende Produkte mit ihrem Wert auf Lager:

• Produkt X: 4 Stück x 5,00 € = 20,00 €
• Produkt Y: 2 Stück x 15,00 € = 30,00 €
• Produkt Z: 10 Stück x 0,50 € = 5,00 €
• Gesamtbestand: 55,00 €

Achtung: Der Bestand wird immer ohne Mehrwertsteuer und zum Einkaufspreis erfasst.

Fazit

Wie man es auch dreht und wendet: Bestandsverwaltung muss sein. Nicht nur, um buchhalterisch in Ordnung zu sein, sondern auch, um einen guten Überblick darüber zu haben, was hereinkommt und was hinausgeht. So können Sie Entscheidungen treffen, die die Gesundheit Ihres Unternehmens fördern.

Haben Sie Fragen zum Warenbestand in Ihrem Unternehmen?